При заключении договора в случае с юридическим лицом, указывается его организационно-правовая форма (ООО, например) и название. В случае, если договор заключен с ИП или физическим лицом указывается полностью ФИО такого ИП или физического лица. Эти же моменты относятся к заданию и акту. В случае заключения договора с юр. лицом указываются основания правомочий лица, подписавшего договор (устав, доверенность). При заключении договора с ИП таким основанием указывается свидетельство о регистрации ИП (его данные, номер). При заключении договора с физическим лицом – паспорт и его данные.
Все пояснения в тексте договоров даны курсивом. При подготовке договора их можно удалить.
Договоры составлены таким образом, что любая электронная переписка любыми средствами признается юридически значимой. Это гарантия от необоснованных изменений условий сделки для сторон.
При заполнении паспортных данных можно ограничиться указанием серии и номера паспорта, даты и кода подразделения его выдачи, без прописного указания наименования органа выдачи паспорта.
Рекомендую формировать задание заказчика. Тем не менее часто бывает ситуация, когда при оказании услуг это неудобно или невозможно. В таком случае сам договор может выступать таким заданием. В этом случае не формируйте Приложение №1 и в тексте договора используйте второй вариант, предложенный курсивом. В договоре услуг это пункт 1.4. В отношении подряда смотрите рекомендацию далее в настоящей инструкции.
Акт необходимо подготавливать по итогам оказания услуг в обязательном порядке. Это фиксирует окончание взаимоотношений и отсутствие претензий со стороны Исполнителя к Заказчику.
В случае, если стороны решили не формировать отдельное Задание, исключите из акта упоминание Задания и Приложения №1 (отмечено курсивом). При выполнении работ (договор подряда) формирование Задания строго рекомендуется. Это подробный перечень задач и описание результата договора подряда.
В пункте 1.1 указано наименование услуг. Рекомендую указывать в пределах 60 символов, чтобы использовать это наименование при формировании чека. Таким образом удобно будет идентифицировать договор и контрагента обеим сторонам сделки.
Пункт 1.3. предлагает выбор места исполнения услуг. Если Заказчик настаивает на оказании услуг по его месту нахождения, укажите необходимое.
В пункте 3.2 первый платеж указан с вариантом оплаты в течение некоторого срока после подписания договора. Выберите, что Вам удобнее.
В пункте 3.3. курсивом выделен второй вариант. Можно указать оба варианта предоставления чека. Либо выбрать один. Рекомендую выбирать в любом случае формат направления чека в электронном виде.
В пункте 6.1. предложен вариант действия договора до конкретной даты. Выберите удобный для Вас.
В задании и акте приведена подробная таблица с возможностью расшифровать и посчитать каждый этап оказания услуг. В случае, если удобнее указывать общую стоимость, то укажите только наименование услуг и их общую стоимость, поставив прочерки в других столбцах, либо удалите эти столбцы. Соответственно таблицу можно заменить описанием услуг с указанием их общей стоимости. В случае изменения формы Задания, скопируйте аналогичные данные в акт.
В пункте 1.1 указано наименование работ. Рекомендую указывать в пределах 60 символов, чтобы использовать это наименование при формировании чека. Таким образом удобно будет идентифицировать договор и контрагента обеим сторонам сделки.
В пункте 1.2 можно указать материальный результат работ (изготовленная продукция).
Пункт 1.3. предлагает выбор места исполнения услуг. Если Заказчик настаивает на оказании услуг по его месту нахождения, укажите необходимое.
В пункте 2.2 первый платеж указан с вариантом оплаты в течение некоторого срока после подписания договора. Выберите, что Вам удобнее.
В пункте 2.5. курсивом выделен второй вариант. Можно указать оба варианта предоставления чека. Либо выбрать один. Рекомендую выбирать в любом случае формат направления чека в электронном виде.
Срок окончания договора, указанный в пункте 4.2. может совпадать со сроком окончания работ, указанным в пункте 3.2. Этот вариант договора подготовлен для разовых работ. В случае систематического выполнения работ нужна корректировка договора в соответствии со спецификой сделки.
В пункте 5.1. указано, что работы выполняется «иждивением подрядчика». Это значит, что Подрядчик выполняет работу своими силами, средствами и из своих материалов. Если Заказчик предоставляет свои материалы, просто перечислите их в пункте 5.2.
Не указываете в пункте 6.1 штраф более 3% от цены договора. Вполне можно согласовать штраф по договору в размере 0,1—0,5%. Также внимательно отнеситесь к пункту 6.2 в случае предоставления Заказчиком материалов.
ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ВОПРОСОВ или возникновении желания переработать предложенные или заказать иные формы документов, пишите на почту law@shveda.ru