1. Основные термины делопроизводства.
2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. Понятия: документ, форма. Реквизиты управленческих документов.
4. Система менеджмента качества. Основные требования к документации.
1. На конкретных примерах показать значение делопроизводства в жизни общества, организации, человека.
2. Познакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 по размещению реквизитов управленческих документов и их оформлению.
3. Проанализировать определения терминов, использующихся в разных ГОСТах.
4. Подготовить презентацию требований к системе менеджмента качества образовательной организации.
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Доступ из справ. – правовой системы «Консультант Плюс».
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».
4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».
5. Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях: письмо Минобразования России от 20.12.2000 № 03–51/64//Делопроизводство в образовательных учреждениях. Вып. 2: Документы Минобразования. – М.: Сфера, 2004.
6. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации: утв. Министерством образования РФ 6 мая 2002 г. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».
7. ГОСТ Р ИСО 9001–2008. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2008.
8. ГОСТ ISO 9001–2011. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2011.
1. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.
2. Рогачева Н. А, Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.
3. Ларин М. В., СоковаА. Н. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2003.
4. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.
5. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.
Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).
При организации делопроизводства используются понятия: Унификация документов – установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.
Стандартизация – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.
Основные термины делопроизводства рассматриваются в соответствии с ГОСТ Р 51141-98. При ознакомлении с положениями ГОСТ Р 6.30-2003, общероссийским классификатором управленческой документации необходимо обратить внимание, что от полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений и событий.
Каждый документ требует определенного набора реквизитов.
Реквизит (от лат. requisitum – требуемое, необходимое) – это обязательный элемент оформления официального документа. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Определение обязательных реквизитов содержится в ГОСТ Р 51141-98. В ГОСТ Р 6.30 -2003 даны рекомендации к оформлению 30 реквизитов, а также схемы их размещения (см. приложение).
При изучении ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 обращается внимание на то, что он:
– распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы;
– содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций;
– содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;
– содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.
1. В чем сущность понятий унификация и стандартизация?
2. Что влияет на приобретение документом юридической силы?
1. 3. Каково назначение и характер ГОСТ Р 6.30-2003?
4. Какие способы документирования можете назвать?
5. Каковы особенности документов, оформляемых на электронных носителях?
1. Классификация документов.