Принципы делегирования в организации
Принципы, связанные с передачей задач
1. Принцип «один человек – одна задача». Этот принцип означает, что каждый сотрудник должен выполнять только одну задачу, чтобы избежать перегрузки и путаницы.
2. Принцип «ясность целей». Руководитель должен четко сформулировать цели задачи и объяснить их подчиненным, чтобы они понимали, что от них требуется.
3. Принцип «соответствие задаче». Руководитель должен выбирать задачи, которые соответствуют уровню знаний и навыков его подчиненных.
4. Принцип «поощрение самостоятельности». Руководитель должен поощрять своих подчиненных к самостоятельному принятию решений и выполнению задач.
Принципы делегирования
1. Принцип целесообразности. Задачи должны быть делегированы только тогда, когда они являются наиболее эффективными и целесообразными для выполнения. Если задача не имеет ценности и не может быть выполнена с минимальными затратами ресурсов, то ее лучше не передавать на исполнение.
2. Принцип ответственности. Делегируя задачу, руководитель должен быть уверен в том, что исполнитель будет нести ответственность за ее выполнение.
3. Принцип компетентности. Задача должна быть передана исполнителю, который обладает достаточной квалификацией и опытом для ее выполнения.
4. Принцип соответствия. Задача должна соответствовать уровню компетенции исполнителя. Если исполнитель не обладает достаточными знаниями и навыками для выполнения задачи, то делегировать ее ему не стоит.
5. Принцип информированности. Исполнитель должен быть полностью информирован о задаче и должен иметь все необходимые ресурсы для ее выполнения (информация, инструменты, оборудование).
6. Принцип контроля. Руководитель должен контролировать процесс выполнения задачи и оценивать его результаты.
7. Принцип оценки. После выполнения задачи исполнитель должен предоставить отчет о ее выполнении. Руководитель оценивает результаты и принимает решение о том, продолжать ли выполнение задачи или передать ее другому исполнителю.
8. Принцип обратной связи. Руководитель должен дать обратную связь исполнителю по результатам выполнения задачи. Это поможет исполнителю улучшить свои навыки и повысить эффективность своей работы.
9. Принцип своевременности. Делегирование задачи должно происходить своевременно, чтобы исполнитель имел достаточно времени для ее выполнения и не испытывал стресса от срочности.
10. Принцип мотивации. Делегировать задачу нужно тогда, когда исполнитель будет заинтересован в ее выполнении. Для этого необходимо подобрать правильного исполнителя, объяснить ему важность задачи и предоставить ему стимулы для ее выполнения.
В заключение, делегирование является важным принципом управления, который помогает распределить ответственность и нагрузку между сотрудниками. Руководитель должен уметь выбирать задачи, определять ответственность и полномочия, поддерживать и мотивировать своих подчиненных, учитывать их компетенции, время, ресурсы и риски, а также соблюдать принципы справедливости при распределении задач. Если руководитель будет следовать этим принципам, он сможет успешно делегировать свои задачи и улучшить эффективность работы своей организации.
