2. Загрузка таблицы из Википедии
Один из стандартных источников данных —это интернет. Из интернет-страницы можно извлечь и загрузить выбранную таблицу.
Перейдём на сайт Википедии в браузере и найдём статью «Power BI» (рис. 2.1). В тексте статьи есть таблица с описанием лицензий. Попробуем загрузить эту таблицу в Excel. Скопируем адрес выбранной страницы в буфер обмена.
Рис. 2.1. Страница сайта в интернете
Задание. Найдите таблицу по лицензиям в статье «Power BI».
Возвращаемся в Excel.
Выбираем в верхнем меню загрузку данных из интернета (рис. 2.2):
Data – Get & Transform Data – From Web.
Рис.2.2. Получение данных из интернета
В диалоговом окне From Web вставляем адрес интернет-страницы из буфера обмена (рис. 2.3). По умолчанию выбран вариант загрузки Basic. Нажимаем кнопку OK.
Рис. 2.3. Ввод адреса страницы
Задание. Вызовите загрузку данных со страницы статьи «Power BI» в Википедии.
В диалоговом окне Navigator можно увидеть список из нескольких таблиц, которые были найдены на указанной странице сайта. Выбираем таблицу по лицензированию. Рассматриваем нашу таблицу в окне предварительного просмотра
Table View.
Убеждаемся, что выбрали нужную таблицу (рис. 2.4). Нажимаем кнопку
Load.
Рис. 2.4. Выбор таблицы для загрузки
Задание. Выберите для загрузки таблицу по лицензиям.
Таблица загружается в Excel (рис. 2.5). Сравниваем с источником (рис. 2.1). Заголовки столбцов и содержимое ячеек распознаны и загружены без ошибок. Таблица оформлена как таблица Excel.
Переходим в группу Table Tools в верхнем меню ленты. Выбираем раздел Design. Проверяем название таблицы:
Table Name – Лицензирование…
Значит мы загрузили не только саму таблицу, но и её заголовок (название).
Рис. 2.5. Загруженная таблица
Задание. Загрузите в Excel таблицу «Лицензирование» из статьи «Power BI» на сайте Википедии и ознакомьтесь с результатами.
Рассмотрим поподробнее название таблицы и сравним его с заголовком раздела в источнике данных (рис. 2.1).
На исходной странице были ссылки на инструменты для редактирования статьи. Напомним, что Википедию создают сами пользователи. Поэтому каждый может предложить свои исправления и дополнения. В результате название таблицы содержит все эти лишние для нас слова.
Кроме сведений о таблице можно увидеть запрос на загрузку данных:
Queries & Connections – Лицензирование…
Пока в этом разделе у нас есть один запрос (рис. 2.6). Название запроса тоже соответствует заголовку раздела в источнике данных (рис. 2.1).
Рис. 2.6. Запрос для загрузки
Задание. Сравните название запроса и заголовок раздела статьи.
Исправим название таблицы.
Вызываем инструмент Диспетчер имён:
Formulas – Defined Names – Name Manager (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Запуск Диспетчера имён объектов
Задание. Запустите Диспетчер имён.
Появляется диалоговое окно Диспетчера имён:
Name Manager (рис. 2.8).
Рассмотрим сведения о нашем объекте.
В графе Name (Название) указано:
Лицензирование_править___править_код.
В графе Value (Значения) можно видеть содержимое ячеек таблицы по строкам.
В графе Refers To указан лист рабочей книги Excel и диапазон ячеек, в который была загружена наша таблица.
Рис. 2.8. Сведения о названии таблицы
Задание. Изучите сведения об объекте «Лицензирование…».
Нажимаем кнопку Edit.
В окне редактирования Edit Name исправляем название и оставляем слово «Лицензирование». Добавляем комментарий (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Редактирование названия объекта
Задание. Исправьте название таблицы.
Вернёмся к списку запросов (рис. 2.6). Для этого укажем на таблицу и выберем в верхнем меню
Data – Queries & Connections – Queries & Connections.
Видим, что название запроса не изменилось.
Подводим курсор к запросу и рассматриваем вплывающее окно с подробным описанием запроса (рис. 2.10).
В верхней части окна можно видеть название запроса.
Ниже видим саму таблицу.
Далее идёт список столбцов
Columns.
Здесь же указано количество столбцов:
(3).
Кроме того, нам сообщают время, когда было сделано последнее обновление данных из источника Last refreshed.
В нижней части окна указан источник данных
Data Sources.
Это ссылка на страницу в интернете.
Нам также сообщают, что мы использовали всего один источник данных
(1).
Рис. 2.10. Сведения о запросе
Задание. Изучите сведения о запросе.
Запустим редактор запросов.
Нажимаем на наш запрос правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню
Edit (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Вызов редактора запросов
Задание. Запустите редактирование своего запроса.
Появляется окно Power Query Editor (рис. 2.12).
Как видим, редактор запросов по-прежнему называется Power Query.
Исправим название запроса и оставим только слово «Лицензирование».
Закрываем окно редактора:
Home – Close – Close & Load.
Рис. 2.12. Редактирование названия запроса
Задание. Измените название запроса.
Обратим внимание на сведения о запросе (рис. 2.13).
Название запроса изменилось. Мы убрали лишние слова и знаки. В дальнейшей работе будет гораздо проще работать с простыми и понятными названиями.
Рис. 2.13. Запрос с новым названием
Задание. Убедитесь, что название запроса изменилось.
Мы загрузили данные из Википедии. И мы знаем, про какие лицензии идёт речь. Но через пару дней или недель всё забудется. А в нашем файле будет ещё несколько десятков разных запросов.
Так что лучше бы нам сразу дать информативное название.
Например, сказать, что это сведения о вариантах лицензий на программные средства из линейки Power BI и что мы взяли эти данные в статье на сайте Википедии. Объяснение получается длинное. Попробуем оставить буквально несколько слов – то, что уже нельзя сократить без потери информации.
Теперь начинает проясняться смысл высказывания «Краткость – сестра таланта». Надо по-настоящему понять материал, чтобы кратко что-то сообщить, но при этом передать смысл, идею. Интересно, кто-нибудь вспомнит автора этой фразы?
Задание. Сделайте название запроса коротким и информативным.