Сроки
Как и всегда на Руси, к назначенному сроку ничего готово не было…
Валентин Пикуль
Когда мы наконец определились, что же у нас за проект и с чем его едят, мы переходим к трем китам проектного менеджмента: сроки-стоимость- качество. Неизменный треугольник, в котором нужно ловить дзен проекта, если проектный менеджер заточен на одну из этих граней или, например отчитывается по одной из граней перед руководством и другими заинтересованными лицами в проекте, а остальные две в немилости.Можно сказать проектнаятеорема, которая получила очень много доказательств неоднократно.
Итак, история про бессрочный проект.
Жил был персидский царь у него были слуги, наложницы, дворцы и много богатства. Так на секундочку богатство это он получил не войнами, ни торговлей, а тем, что создавал города в городах и давал возможность за плату люду честному торговать там, и вести всякого рода экономическую деятельность. В общем владелец девелоперской компании наш царь, поэтому со строительством у него все на «ты» было.
Живет царь горя не знает, строит себе типовые плюс минус проекты и думает: хочу дворец себе красоты, не виданной в западных землях нашего царства, чтобы другие цари, глядя на него ахнули и признали мои успехи на ниве.Нашел участок подходящий приобрел его и начал строить. Да вот только дело то такое, серьезное, он никому доверить не мог. Решил все сам сделать.
Зодчего приглашать не стал, знаю говорит этих зодчих, они не дизайн продвигают и не картинку делают, а только купцов своих продвигают. Толку от них и сам в трендах разбираюсь, по миру езжу. А проЖект менеджер зачем его отвлекать он мне денежку зарабатывает проекты вовремя сдает, ничего в его науке нет такого, чтоб я не знал. И надо сказать, царь то наш действительно не лыком шит был, реально во всем разбирался. Один момент он не учел, говорит проект интересный, не стандартный надо вникнуть не торопится ни к чему мне КСГ, даже в первом приближении.
Годы идут царь путешествует после каждого путешествия вносит правки в дизайн.Обзавелся зодчим через пять лет, чтобы он визуализировал его идеи.Идеи зодчего отметались на корню, купцов я и сам подберу. Тут пососедству какой –то простолюдин купил участок и дом возвел, быстро возвел, наш царь и заметить не успел, прошел год, и простолюдин молодку привел.Жить с ней стал в доме том. Царь тужить не стал, но решил в гости напросится, пообщаться поближе познакомится, наслышан о делах простолюдина, да и соседи жешь. Заходит в дом и ахнул, понимает, что уже был в заморских краях в красоте такой, простолюдина спрашивает,как он до такой красоты дошел.А он говорит нанял я консультанта, он мне под ключ все сделал.Но главным условием было, что от покупки участка до того, как он молодку приведет жить ровнехонько 2,5 года будет.
Затужил наш царь, пришел к себе созвал проектную команду, и они ему насчитали ровно два года с текущего момента. Выводов царь не сделал, и продолжил сам делать, так воз и ныне там. Теплый контур стоит, а дальше время летит стремительно.Интересов все больше.Определенности все меньше.Тяжелый груз на сердце у царя и ждать он по прошествии 10 лет два года не хочет, и никто ему меньшую цифру предложить не может, даже за деньги большие.Потому как fit-outэто тоже не хухры мухры там каждая деталь важна особенно в премиум сегменте.
Вывод первый: даже если проект комплексный и специализированный начинать надо с простых инструментов в первом приближении: график и бюджет. Пускай там будет три строчки для начала
Работа со сроками должна начаться в первый день вашего участия на проекте. Любой новый подрядчик или новые вводные должны вносить уточнение/корректировку в существующий график.
Первый шаг для составления «живого графика» нанесение всех этапов проекта и приблизительная их временная оценка. Следующий шаг – это оценка каждого из этапов. Рабочий инструмент редактируется хотя бы раз в неделю. Если вы не редактируете не пользуетесь графиком, не отслеживаете временные вехи пересмотрите формат.Обратите внимание на подход к разбивке этапов и обратите внимание на что, вы отслеживаете ежедневно.
Работать с этим инструментом можно и в MSProjectи gantpro, primavera, copper любые аналоги.Принцип работы похож, достаточно пару видео-уроков для каждой программы, чтобы начать работу.Для начального уровня составления графиков и для небольших проектов можно работать в excel. В рамках импортозамещения, 1С выпустил программное обеспечение 1С: управление проектами. У нас огромное количество вариантов найти программу, в которой будет удобно работать. Однако, принцип работы у всех программ один, и изучив одну программу можно легко переключаться между в зависимости от того, какое ПО используется в вашей компании и под конкретные задачи само собой.
Построение графика можно закрутить в колесо взаимосвязанных между собой элементов: ресурсы – задачи – календари. Начать построение можно с любого элемента, я начинаю с задач. Для этого не плохо иметь проработанный ИСР, на минуточку. Далее смотрю на поставленные сроки распределяя во времени, получаю количество ресурсов, которые мне нужно (человекочасы, деньги, механизмы и т.д.). Если ресурсы согласованы, то можно снова возвращаться к задачам с уточнением и более детальной разбивкой. Добавляем сроки, которые дают контрагенты. Если ресурсы не согласованы, то возвращаемся к срокам и пересматриваем их. Если не согласованы ресурсы, и сроки Заказчик (в основном внутренний) не готов пересматривать, то обязательно данный вопрос переходит в риски и требует постоянного внимания и работы с ним.
Важный момент, который может повлиять на сроки, это график финансирования. Заранее уточняйте с финансовым департаментом как избежать кассового разрыва. Обязательно учитывайте этот момент в контрактах с Заказчиком и Подрядчиком.Если договоренности о сроках и дополнительном финансировании не изложены в контракте, а есть в устных договоренностях, это равносильно тому, что договоренностей нет.