Именно плохая, неконкретная, статьи расходов написаны общими фразами, не отражающими саму суть того, что будет сделано, на что именно пойдет средства.
Услуги сторонних организаций обязательно должны быть прописаны так как это будет выглядеть в договоре на оказание услуг, иначе будет очень сложно отчитаться за использование средств.
Еще одна из самых распространенных ошибок в разделе «смета» это явное занижение или завышение расходов. Печально когда вы хотите за 1000 рублей провести мероприятие на 200 человек или наоборот, за 1 млн на 20.
ПРИМЕР: В одной из статей расходов указано: разработка мобильного приложения – 1 000 000, 00 рублей.
Это неправильно. К такой статье расходов должно быть приложено тех задание из которого будет четко видно: во-первых, что это будет за приложение, как оно выглядит, какой уровень сложности разработки, из чего складывается такая стоимость. Возможно это сложная графика или еще что-то. Возможно грантодателю будет достаточно и одного лишь договора на разработку, но убедить его выдать вам именно эту сумму возможно только через конкретику и нюансы.