Задачи подведомственным подразделениям (ведомствам) определяются исходя из их предназначения и возможностей, в соответствии с замыслом КТО, а также в зависимости от характера местности и условий взаимодействия. При этом руководитель должен определить все основные вопросы, которые он будет доводить до подразделений (ведомств) при постановке задач.
Содержание задачи включает в себя:
порядок подготовки техники и специалистов к установленному сроку для выполнения поставленной задачи;
определение маршрутов и порядок движения в районы сосредоточения техники;
время и сроки заправки;
время начала выполнения задачи.
Постановка задач подразделениям (ведомствам) осуществляется доведением приказов и распоряжений.
Для постановки задач разрабатываются: приказы, распоряжения;
распоряжения по техническому и тыловому обеспечению.
Приказы и распоряжения должны быть краткими, предельно ясными, исключающими всякую возможность различного толкования их содержания. В них необходимо отражать только основные задачи, определяющие действия подразделений в КТО.
Практика управления показывает, что при доведении задач до подразделений (ведомств) в равной степени могут быть использованы следующие способы:
в устной форме при личном общении путем отдачи устного приказа или распоряжения, а также по поручению другими должностными лицами с выездом их в подразделения (ведомства) или путем прямых переговоров по каналам связи гарантированной стойкости, с последующим документальным подтверждением и доведением под роспись;
доставкой (отправкой) подведомственным подразделениям (ведомствам) фельдъегерско-почтовой связью или сотрудниками текстовых, графических, записанных на магнитных носителях документов, распоряжений с последующим их документальным подтверждением;
постановкой задач по техническим средствам связи отправкой шифрограмм и факсограмм, приказов и распоряжений, а также отправкой электронной информации – с последующим документальным подтверждением.
Способы доведения задач определяются руководителем. Выбор способа доведения задач до подчиненных будет зависеть от конкретных условий обстановки, наличия времени, возможностей использования средств управления и передачи данных.