The 12 week year Get more done in 12 weeks than others do in 12 months
Эффективная методика планирования "12 недель в году"
Классическое годовое планирование неэффективно, считают авторы книги «12 недель в году» и призывают к тому, чтобы ставить цели на более короткие промежутки времени. В начале года мы все полны радужных планов и надежд и уверены, что легко выполним задуманное. К концу первого месяца мы понимаем, что немного отстаем от плана, но уверены, что ничего страшного в этом нет, ведь впереди еще целых одиннадцать месяцев. В итоге разрыв становится все больше и больше, и за 2-3 месяца до наступления Нового года мы работаем в усиленном режиме, чтобы наверстать упущенное – что, впрочем, почти никогда не удается.
Но представьте себе, что год длится не 12 месяцев, а 12 недель. Стали бы вы в таком случае работать эффективнее? Авторы книги уверены, что да. Начав работать по принципу 12-ти недельного года, вы сможете повысить свою продуктивность в 3-4 раза. При этом вам не придется работать больше, чем вы работаете сейчас. Ведь при таком планировании намного легче сохранять мотивацию и необходимую для перемен решительность. Вы не будете распыляться на десятки задач, а возьметесь лишь за самые приоритетные. Гораздо проще сконцентрироваться на 2-3 ключевых задачах в течение 12 недель, чем пытаться работать в режиме многозадачности и стресса все 12 месяцев.
12-ти недельная система планирования универсальна. Ее легко адаптировать под разное количество участников. Вы смело можете применять ее и дома, и на работе. Из нашего обзора вы узнаете, как правильно ставить цели на 12 недель, как сохранять концентрацию на главных задачах, как отслеживать прогресс и как не свернуть с намеченного пути.
Не ищите волшебную палочку
12-ти недельная система планирования не приведет вас к успеху, если вы просто прочитаете о ней. Обычно причина всех неудач кроется в отсутствии действия. Например, люди прекрасно знают: чтобы быть здоровым, нужно заниматься спортом и правильно питаться, однако на практике ведут совсем другой образ жизни. В крупной страховой компании со штатом более 2 тысяч человек работал страховой агент, который регулярно показывал выдающиеся результаты в продаже страховок. Несколько раз он проводил для своих коллег мастер-классы, на которых рассказывал, как ему удается достигать таких показателей. Он раскрыл все свои секреты, однако никому не удалось повторить его успех, и всё потому, что никто не стал применять его советы на практике.
Большинство людей могут увеличить свои доходы в 2-3 раза, используя имеющиеся у них знания и навыки. Однако почему-то многие продолжают искать волшебные способы, чтобы разбогатеть. 12-ти недельная система – не волшебная палочка, но если постараться, она вам поможет. Финансовому консультанту компании MassMutual, которая стала работать по методике 12-ти недельного года, удалось в 4 раза увеличить личные продажи и стать первой женщиной-партнером в истории компании. Для этого она не делала ничего сверхъестественного и не засиживалась на работе допоздна – просто более внимательно и осознанно стала выполнять свои повседневные задачи.
Почему годовое планирование не работает?
Как правило, у человека всегда больше идей, чем он физически может реализовать. То же самое происходит и в подразделениях компаний. Поэтому так важно уметь отбирать лучшее – то, что будет работать наиболее эффективно. Годовые планы часто препятствуют этому. Они – настоящая ловушка для мышления: в январе кажется, что до Нового года еще очень далеко, поэтому можно немного расслабиться и поработать вполсилы. Весной мы испытываем то же самое ощущение, летом решаем отдохнуть и плотно заняться работой осенью. И, наконец, в сентябре осознаем, что до Нового года осталось не так уж много времени, выходим из «спячки» и 3-4 месяца работаем в усиленном режиме. Во многих компаниях именно в IV квартале рост продаж увеличивается на 30-40% – сотрудники стремятся наверстать упущенное и на время забывают о второстепенных задачах. Их продуктивность в это время просто зашкаливает! Почему же мы не можем работать также все 12 месяцев в году? Ведь есть возможность трудиться в более спокойном темпе, равномерно распределяя нагрузку в течение всего года и оставляя себе время на отдых.
В условиях годового планирования у нас нет ощущения времени: дедлайны кажутся далекими, а планы – расплывчатыми. В то время как в 12-тинедельном году важен каждый день – ведь мы знаем, что наш персональный «Новый год» наступит всего через 3 месяца. Компании, которые практикуют систему 12-ти недельного года, повысили производительность на 50%! Годовое планирование, в котором мы постоянно откладываем все дела на «попозже», неэффективно, пришло время кардинальных изменений.
Методика 12-ти недельного года
Методику работы по принципу 12-ти недельного года авторы взяли из спорта, где главная цель – постоянно улучшать результаты, концентрируясь на отработке самого важного в короткий промежуток времени. А далее начинается следующий этап тренировок с новыми целями и задачами.
Преимущество этой системы еще и в том, что если вы не достигнете всего, что запланировали, вам не нужно ждать календарного Нового года – у вас есть шанс исправить ситуацию за следующие 12 недель. В конце каждого 12-ти недельного года обязательно давайте себе время на отдых (от 2-3 дней до недели), чтобы перегрузиться и поставить новые планы на следующий 12-ти недельный год.
Первый шаг: создаем видение
Все, что существует на земле, сначала было придумано в мыслях, а потом обрело физические границы. Помните, что изменения, в первую очередь, начинаются в голове. Поэтому, чтобы ваш первый 12-ти недельный год (и все последующие) стал успешным, важно изменить образ мышления, «запрограммировать» свой мозг на успех.