Голова Ефима Петровича гудела. «Господи, через неделю мне выступать на конференции перед своими коллегами, – панически думал он. – Почти сто человек, приезжают сотрудники нашей компании со всей страны. Начальник дал тему, неделю на подготовку и 30 минут на само выступление. И почему я? Чем я так провинился? За последние четыре дня я раз 30, наверное, пытался начать готовиться к выступлению. Пять раз садился за компьютер, открывал Word, пытался написать речь, но первое предложение все так и не приходило в голову. Садился, вставал, потом опять садился. Выпил банку кофе в надежде, что вдохновение все-таки посетит меня. Решил сменить компьютер на обычную бумагу и ручку – тоже все без толку. Муза меня игнорировала. Вдохновение все не приходило, а времени между тем становится все меньше и меньше».
Знакомая ситуация? Что делать? С чего начать? Как подготовиться к публичному выступлению? Наверняка эти вопросы возникают у любого, кому оно предстоит.
Спокойствие, только спокойствие! На самом деле все очень просто, если использовать при подготовке следующий алгоритм.
• Выбрать тему для выступления.
• Определить цель выступления.
• Определить и проанализировать будущую аудиторию, перед которой предстоит выступать.
• Подготовить источники и материалы для подготовки к выступлению.
• Скелет. Выделить основные мысли, главные тезисы вашего выступления – таким образом, составить смысловой каркас, скелет вашего будущего выступления.
• Мускулы. Нарастить на скелет мускулатуру – факты, аргументы, доводы, примеры, истории.
• Одежда. Далее необходимо надеть все самое лучшее из гардероба (облачение в словесную форму, эффектные сравнения, яркие образы, иллюстрации, раздаточные материалы).
• Подготовить вступление к вашей речи: приветствие аудитории, вступительное слово, актуализация и обоснование темы, развитие интереса у аудитории (например, с помощью интриги).
• Подумать над эффектным завершением, в котором будет резюме вашей речи, констатация основных тезисов и мыслей.
• Составить тезисный план для выступления.
• Начать репетировать, при этом обращая внимания на регламент речи.
• Во время репетиций обратить внимание на форму вашего выступления (одежда, невербальное поведение, жестикуляция).
• Эмоционально подготовиться к выступлению, настроив себя на нужный лад (под этим я подразумеваю, естественно, успех у аудитории).
Отходите от стереотипной подготовки к публичному выступлению. Не стоит искать первое предложение, с которого вы начнете свою речь. Так только можно ввести себя в ступор. Следуйте предложенному алгоритму, и речь родится сама собой.
Говоря о подготовке публичного выступления, можно обратиться к многовековому опыту классической риторики, в которой процесс подготовки речи подчинен четким законам и проходит четыре основные стадии:
• инвенция, или, по-русски, изобретение, – на этой стадии происходит сбор и анализ материалов, необходимых для выступления;
• диспозиция, или расположение, – разработка структуры и плана выступления. Античные ораторы прибегали к различным способам подачи материала и использовали, например, индуктивный метод (от частного к общему), дедуктивный (наоборот, от общего к частному), метод аналогии (сопоставление различных фактов, событий, явлений), исторический метод (изложение материала в хронологической последовательности), концентрический метод (расположение материала вокруг самой главной и яркой проблемы);
• элокуция[2], или словесное оформление мысли, – выбор стиля изложения, подбор необходимых слов, примеров, метафор, окончательная редакция текста;
• меморио, или запоминание, – размышление над невербальным оформлением написанного, запоминание речи и ее репетиция.
Зачастую мы слишком мало уделяем внимания докоммуникативной стадии публичного выступления, другими словами, подготовке своей речи. Мол, главное – это само выступление, вот тут я выложусь. Учеными доказано, что между психикой и голосовым аппаратом человека существует прямая связь. Друзья, если наши мысли, эмоции и чувства, которые мы собираемся озвучивать в своей публичной речи, будут нечеткими, неопределенными, неясными, неточными и робкими, такой же будет ваша речь. Неискренняя интонация, монотонная и неуверенная речь, нечеткая артикуляция, скованная жестикуляция, прерывистое дыхание, излишнее волнение – вот что мы получим в результате.
Если мы хотим получить блестящее выступление, значит, и готовиться мы должны блестяще.