Идеальным местом для занятий умственным трудом является личный кабинет. Это такое место, где все содействует качественному и продуктивному труду.
В таком кабинете на полках собраны необходимые для работы: различные переводы Библии, книги, учебники, словари, справочники, периодические издания и другая печатная продукция.
Мебель в кабинете тщательно подобрана в соответствии с личными особенностями хозяина. У окна расположился удобный стол и кресло, а для короткого отдыха предусмотрен мягкий диван. В кабинете есть небольшой холодильник с напитками и продуктами для легких перекусов.
Цвета в кабинете подобраны таким образом, чтобы это не воздействовало угнетающе на нервную систему, а наличие живых растений содействует хорошему настроению.
Большую часть рабочего времени стол в кабинете освещается солнечными лучами, а искусственное же освещение не раздражает глаза ни тусклым светом, ни слишком ярким.
В кабинете автоматически регулируется влажность воздуха 50—70% и температура от +18 до +22С»1.
В специальное отведенное время кабинет обязательно проветривается и в нем делается влажная уборка.
Никто даже не думает нарушить ваши занятия, напротив, все окружающие оберегают ваше время.
Прекрасные условия, не правда ли? Кто-то даже подумал: «Если бы мне такие условия создали, я бы….».
К сожалению, лишь не у многих из нас появляется шанс работать в личном кабинете2. Многие одаренные братья и сестры, которые целиком и полностью отдаются научной работе, работают в довольно скромных и, иногда, в неподходящих условиях.
Что же делать? Как организовать для себя место для занятий, исходя из наших реальных возможностей? И как организовать это место, чтобы это было максимально эффективно и продуктивно?
Перечислю ряд необходимых минимальных условий, без которых нам невозможно обойтись.
Одно из наиважнейших условий для занятий умственным трудом – обеспечить его постоянство. Крайне важно, чтобы ваша работа проходила в одном и том же месте3.
Замечательно, если, помимо постоянства в выборе места, вы сможете обеспечить себе постоянство занятий в одни и те же дни и часы.
Почему так важно иметь постоянство относительно места и в расписании занятий? Дело в том, что частая смена рабочего места значительно снижает продуктивность вашей работы, поскольку при этом много времени уходит на настрой. Если учитывать, что времени, отведенного для занятий, у вас не так много, то настрой на работу в разных местах будет составлять ощутимый процент.
Нередко бывает, что, начав занятия, вас тут же станут отвлекать различными разговорами, поручениями и прочими делами.
К примеру, вы выбрали для себя заниматься дома. Но как только вы настроились на серьезную работу, оказалось, что некому сходить в магазин или отогнать машину. Или может быть, вы пришли заниматься в каком-либо свободном кабинете в молитвенном доме. Как правило, в молитвенном доме всегда есть кто-то. И этот кто-то обязательно захочет с вами просто поболтать или задать мучавший его вопрос по Библии.
Часто такое встречается только потому, что мало кто знает о вашем графике занятий и считает, что ни от чего серьезного вас не отвлекают.
Постарайтесь поговорить с вашим окружением и убедить их в важности того, чем вы занимаетесь. Спокойно, без всякого раздражения попросите их не отвлекать вас в определенные часы. Пообещайте, что после занятий вы обязательно исполните свои обязанности.
Пройдет время, все привыкнут к вашему графику и даже будут способствовать тому, чтобы оберегать ваши часы занятий.
Не следует выбирать для себя такую позу для занятий, как, например, лежа в кровати. Все это больше похоже на развлечение, чем на серьезную работу.
Вот как, например, высказался В. А. Невский о чтении лежа: «Не нужно читать лежа, – это портит глаза и не предрасполагает, кроме того, к серьезному и внимательному чтению»4.
Вскоре после начала такого чтения наступает сонливость, снижается общая продуктивность и притупляется способность критически оценивать информацию5.
Лучшее место для занятий – это работа за столом. Стол должен быть удобным – не слишком большим6, чтобы не тянуться всем телом за каким-либо предметом, и не слишком малых размеров, чтобы сваливались на пол предметы.
Привычка работать за столом вырабатывается не сразу. Все время будет искушение прилечь с книгой или конспектом. Если мы хотим достичь максимальных результатов в использовании времени для занятий – мы должны приучить себя сидеть за столом.
Это касается, в первую очередь, наличия всех запланированных учебников, книг, конспектов и т. д. Далее, должен быть достаточный объем материала для записей (листов, тетрадей, карточек). Стоит иметь запасной набор ручек, карандашей, маркеров, стикеров и тд.
Старайтесь иметь порядок на столе и привычное расположение предметов7, что обеспечит вам экономию времени на поиски нужного и способствует концентрации внимания.
Кажется мелочь, но представьте, что вы увлечены изучением какого-то предмета, все идет прекрасно, как вдруг – источник, который вам нужен для просмотра, находится далеко на полке (а еще хуже, остался дома, если вы занимаетесь вне дома) или в конце вашего необъятного стола. Вам придется тратить время на поиск, что отвлечет ваше внимание и может охладить ваш рабочий настрой.
Кто может вспомнить, что из-за беспорядка на своем столе вам пришлось несколько минут безуспешно искать нужный предмет?
А кто из нас не испытывал разочарование, когда пришлось писать свои мысли на клочке бумаге, а потом все это благополучно терялось?
Может кто-то вспомнит момент, когда надеялся, что последняя ручка не подведет и будет писать. Но чернил не хватило в самый ответственный момент, а запасной ручки не предусмотрели…
Поэтому важно предусмотрительно отнестись к мелочам, чтобы не было остановки работы из-за них.
Итак, подведем итог. Для того, чтобы подготовить для себя рабочее место для занятий, нужно придерживаться четырех важных условий: иметь постоянное место для занятий, все должны знать о вашем рабочем месте и графике занятий, непременно заниматься за столом, заранее готовить весь необходимый инструментарий.
Были предложены четыре условия, которые расположены в порядке из важности их соблюдения8. Необходимо стремиться выполнить эти условия по порядку.